RefWorks線上書目管理工具

如果要寫論文整理文獻，借助數位的力量可以事半功倍，因此書目管理系統相當多，大家比較耳熟能詳大的大概就是EndNote之類的，不過因為小樽現在的學校並沒有購買EndNote的授權，而使用了另外一套叫RefWorks線上書目管理工具，這個平台有繁體中文介面唷，以下是簡易操作流程。

網址：http://www.refworks.com/refworks

如果沒有帳號的可以免費註冊，不過如果學校有購買此系統的話，在註冊後可以得到一組組碼，之後便可在校外使用，線上有些教學資源在此。

登入帳號以後畫面如下。

右方的資料夾可以分類你的書目資料，例如小樽可能會以書目的領域或者文獻的期刊名作為分類的依據，〞惡部分可以按照個人偏好去整理，也可以在匯入書目資料的過程中再新增，不過依照小樽的經驗最好一次想好，不然資料大起來以後要在改變結構也是很折騰的。

接著我們要從最基本的匯入書目資料來做起，舉最簡單的例子來說，小樽在全國博碩論文網打了一批關鍵字，並在簡單瀏覽後勾選了幾則論文後，在畫面右邊選取書目資料輸出格式為RIS format，輸出字碼請選擇UTF-8，然後按下儲存如下:

之後你會得到一個.ris檔，我們回到RefWork畫面，點選左上角的書目>匯入，接著匯入格式確定是RIS Format格式無誤，但是要注意因為我們全國博碩的論文資料是中文，剛剛我們輸出的是UTF-8，所以也請記得再匯入的編碼方式選擇UTF-8如下，最下方可以選擇你要匯入的資料夾，之後就可以去選擇這的檔案匯入。

之後你就會看到你匯入的書目囉，當然如果要匯入國外期刊資料庫的資料也是一樣的，例如理工科常用的IEEE的資料庫IEEE Xplore，搜尋到我們要的論文後，選擇Download Citations，會看到畫面如下，你可以選擇只會入書目或者書目和摘要，格式的話有現成的Refworks格式，之後按下Download Citations，網頁就會自動跳轉幫你匯入你的書目內囉。

通常我們如果學校有購買一些全文資料庫，在校內就可以下載有購買資料庫的PDF全文(或校外設定Proxy or 其他連線方式)，我們可能會希望幫這些文獻建立連結，如果下載好的論文已經在本機，只要點選編輯，就可以將你的全文資料附加進去，不限定PDF，也可以是其他格式，只是要注意~目前RefWork只提供5GB的儲存空間，教育訓練的講師說…如果不夠用…再註冊一個帳號~囧rz

插入附件只需要點選指定書目，按下編輯，最下方就可以選擇附加(如下圖)

其他的匯入部分大同小異，就請大家自行操作囉，接下來就是協助插入引文文獻的部分，RefWorks有提供良好的Words輔助工具，第一次使用的時候要先到介面上的工具>Write-n-Cite(如下)，系統會判斷你的OS來決定可以下載的版本，RefWorks有提供Win/Mac版，Windows也有提供64bit和32bit兩種版本，下載適合你的Office的版本安裝。