[分享]展覽不求人之DIY救台灣(中)

續上篇,我們來進行展覽不求人之DIY就台灣下半段,之所以分兩段是我發現…我在上上一篇分享[討論]淺談歐美之於日本ACG改編電影的地方…字數多到超過資料庫容量上限的樣子,害我最後一段多要重打…可是那麼多字我也記不清楚打過哪些,所以現在學乖了要打長篇就分兩篇,好,言歸正傳

  1. 廣告宣傳
    文宣好不容易印完了,總不可能只是應付自己的系所在校內發一發了事,而且如果你按照上一篇小樽的方式去印,發校內也發不完,一個正式對外公開的展覽,對外宣傳是基本,這裡也分享一些可以放置文宣作宣傳的途徑,我想對沒有展覽經驗的人是有幫助的,首先公共場合裡,各大藝術館多半有藝文活動專櫃可以放置,海報區可能要申請,藝文活動專櫃通常只要跟警衛或對外窗口詢問,多半不會有人刁難你
    再來是誠品,只要填寫一些簡單的資料也可以讓你放置DM供人拿取
    還有台北捷運也有可以張貼海報和放置文宣的辦法,但是要事先申請,在此特別提醒,捷運的文宣申請要前一個月申請次月的,否則就來不及
    國藝會展演櫥窗-海報登記網頁 上網找還有一些藝文活動網站,可以註冊進去張貼這裡就不列了
    另外在你展覽所借用的場地一定也有可以放置DM海報的地方,場地租借的時候就要先問好
    下面提供一些連結…有的是可以申請補助有的是可以張貼展覽訊息…請自行翻閱
    國藝會補助申請
    文建會網站
    台北市政府文化局
    文化創意產業補助

    藝術廣場
    廣達文教基金會
    台新銀行文化基金藝術會Blog
    Arttime藝術網

    以上一定只是一小部分,希望有心人士可以補充,而如果你是學生辦展覽,不論你向哪一個單位洽詢都一定要有禮貌,並好好聽清楚人家的規定,這樣才不會以後人家聽到學生要來申請就唯恐避之而不及,甚至關閉窗口,我想會有這樣的結果,都表示之前有一定不好的經驗,誠意跟禮貌都是基本,幫助自己也幫助以後的人
    當然…除了公家宣傳以外,如果你覺得自己的展覽很想跟大家分享,當然就是使用群眾力量,同學或親朋好友交情夠的,有網站或部落格的,可以請朋友張貼,不要小看這個力量,這反而可能是影響力最大的文宣廣告,因為會去藝文單位專門找學生展覽資訊的人一定非常有限,但是天天看朋友網站的人一定多到你無法預估,這是連Google都知道的事情XD
    再來就是寄送的部分,如果你有一些文宣或海報要透過寄送的方式,如果預算夠就買海報捲筒,如果不夠而且覺得折成四等份沒關係,那就買大一點的信封,裝好寫好地址以後,到郵局辦理大宗郵件寄送,承辦人會給你一張列表教你填,只要時間夠充裕不需要掛號不然很貴…就用最便宜的印刷品方式辦理大宗,關於寄送的系所單位地址如何一口氣蒐集,上網一個一個找絕對很花時間,這部分最後是強者學妹雅涵使用的方法…直接到系所辦公室找助教要,因為相關系所之間往往會互通活動或者公文,所以一定有現成的聯絡表,包含地址電話和系所全名,甚至都有電子檔,只要告知是要寄送畢業展資料的通常都可以調到,然後自己稍微篩選一下,有些差太多的系所就算了…加上有電子檔,你就可以快樂的去買噴墨標籤紙…複製貼上印出,不需要寫到手軟,因為這不是生日卡片,用手寫也不會比較有誠意,通常都是收到的辦公室的工讀生抽出來就拿去貼了…我自己當過工讀生我了解XD
    但是為了郵局承辦人著想…如果你是橫式書寫,現在有新式規定,收件人地址在左上,寄件人在右下,好像很容易寫錯,請先上郵局網站看清楚,不然全印出來以後發現錯了在那裏補to/from也不是辦法,郵局人員應該也會很囧
  2. 基本禮節
    基本禮節…除了上述所有需要接觸到任何單位或人事物我們都要溫文有禮以外,另外有一項是我在大學的時候跟學姊學到的,之前我們辦擊劍比賽,會跟學校借用羽球館來辦理,羽球館有一個管理員伯伯常駐在那裏,只要我們有借那裏的場地辦比賽,社長學姐一定會交代我們要記得買酒〈那個伯伯喜歡喝酒〉,在活動開始後或結束的空檔送給伯伯,感謝他在活動中給我們的方便或協助,這真的只是很小的舉手之勞,但是把感謝表達出來,接受的人相對也會開心,而且以後對於這個單位來借用場地也會多加關心,我覺得這是我學到一個很棒的表達感恩的做法,而相對現代人也常常都會忽略這些舉動,通常都會想…我有付錢所以我應該享受到甚麼甚麼,我是合法取得場地所以我憑甚麼要多付出,如果人的出發點都變成這樣…社會會越來越冷漠也不令人意外了,但是我們一定不可以這樣做,回想小時候幫助過別人…人家對你第一次對你到謝的時候的感覺吧,我們不求幫忙別人是一定要有回報,但是我們接受到幫助一定可以主動表達感謝,沒有人會不喜歡這種感覺,而我們其實也只是在適度的預算範圍內表達我們的感謝,何樂而不為?
    這次我們借用的板橋435沒有收費,而且原本有同學作品需要網路,也恰巧有個駐村劇團有無線網路借我們使用,而展場那裏又常駐有警衛伯伯根管理員伯伯,雖然交集有限,伯伯頂多偶爾跑過來跟我們聊個天,但是我們天天需要請他們幫我們開門,需要管理員伯伯讓我開幕的時候可以使用投影機,雖然這些對一般人來說我借到了我本來就可以用,而這也是他們職責所在,但是表達感謝並沒有這麼困難吧,於是我有將我的經驗分享給展覽同學,表達我希望買些禮物在開幕的時候送給這些管理員/警衛/課員和劇團,同學們也都覺得非常好…所以我這次是去定了大甲芋頭酥〈因為我覺得挺好吃的而且送禮也蠻美觀的〉,可能之前並沒有人借場地還回禮的所以課員花小姐一開始還覺得不好意思,不過我有強調我也有送警衛跟管理員還有劇團,所以花小姐才收下,而劇團其實人很多…一開始說可以借我們網路的露露小姐展覽期間其實我沒有遇到,但是因為我每一個禮盒上面都有簡單寫一下感謝函,然後歡迎他們展期間來參觀,所以後來就有團員跑下來看我們的展覽然後跟我們聊天,我想互動就是需要有人主動,否則當一切都是公事公辦的時候,人與人的交集也會變得薄弱,但其實聯繫這些關係並不需要甚麼特別的技巧,只是把自己的感謝禮貌的合理的表達,這樣做…甚至會影響到你的其他同學或學弟妹,人家對你的印象也會同樣轉嫁下去,同理如果你態度不好又不遵照規定收拾善後…以後人家對你的學弟妹也會唯恐避之而不及…這些都是相對的,所以我特別寫出來,僅供參考,畢竟表達看個人,這是我學到的處事方式而且我覺得很好才分享出來的
  3. 開幕餐飲
    開幕餐飲的額度掌控可大可小,路線可以走精緻也可以走吃到飽,通常跟開幕時間有關係,當然展覽的規模也是,通常如果是正餐以外的時間或離正餐很遠,通常會用些小糕點配上紅酒之類,這是走精緻路線,通常也花不到甚麼錢,但是如果像這次我們展覽很接近中午,加上場地交通不好找,預估可能會有人因此沒吃午餐,所以就考慮過量不能太少,原先預算我是抓一千五,如果一千五請外面的包肥〈Buffet〉,應該沒有人要接…一個開幕需要的量如果請外燴沒有萬位數是無法解決的,大學擊劍賽辦理一餐是外匯通常就要花掉一萬多…可是比賽至少有補助跟報名費可以抵,辦展覽都是燒錢,之前還在當所學會長的時候扮外匯市的送舊…自己去拿也花了五千上下,飲料還是另外買,所以如果顧及要有人吃飽這個預算有問題,所以一樣要DIY一下…怎麼做呢,首先去大賣場買免洗餐具…大賣場的免洗餐具非常便宜,然後大賣場也有水果可以買,選一些時令水果,也不會花太多錢,另外就是大賣場的飲料批發價一定也比外面便宜,飲料就買好吧,氣泡飲料或茶類各半,是否需要香檳或紅酒就自己斟酌,紙杯不用買太大的不然通常裝滿喝不完的飲料都很難收拾,而且來參加開幕的除非是都沒吃的不然通常也不會吃太多,麵包類跟糖果類的東西都可以在大賣場用秤的,請不要看到甚麼就塞…標準應該是…就算最後剩下來了自己人也願意吃掉的東西,不然丟掉一整個就是浪費又不環保,雖然我們這次展覽東西通通被吃光光…我一口都沒吃到orz〈我要在台上開幕阿….〉,大賣場解決的部分我大約只花了一千三百多,大約是當天桌子上2/3的量…水果自己洗自己切…多有誠意阿,又很健康,另外米歐同學因為顧慮有人沒吃午餐所以去附近披薩店預約量比較大的套餐組合,因為我們花的錢比預計少很多所以開幕餐飲就可以往上抓,披薩套餐也大約花了一千三百多,所以約兩千六兩千七搞定桌上全部的伙食費加上餐具費用,很划算,分量不會比你請外匯來少,而且很健康…有水果喔,大賣場是展覽的好朋友,當然一定要自備汽車不然就要出動很多機車了,熟食請前一天訂好,不要當天去買時間很難估計,也有可能趕出來的被做的很難吃… 這是在披薩店打過工的同學的肺腑之言,飲料家裡有冰箱的就先幫忙結冰,隔天放在展場退涼到開幕其實差不多就剛剛好了,不夠可以買冰塊補,只要自備水果刀來切水果及可
  4. 展場布置
    【木工】
    留到最後才講當然是壓軸啦~這次讓我們可以省到翻過去的就是木工,原先我們需要的投影木板牆,是有打算請木工來做,估價完…一面牆一萬七,而且已經算便宜的樣子,可是我們有兩間需要…起碼就要三萬四,但是因為強者小樂學弟有做過小型木工的經驗,加上家裡有大車可以載運木頭,所以商量後決定自己做木工,當天學弟估價完…兩面牆壁的材料…兩千XD,學弟建議木材向批發商買,價格便宜許多,一般建材行可能會貴一點,尺寸當然要是先算過,工具方面…我們不是專業木工,但是沒關係…沒有電鋸用手鋸,沒有釘槍用手釘,不過釘槍是有不用電的就是了,很像大釘書機,當然還是需要一些基本的物理常識,知道支架要怎麼支撐才不會倒,決定以後,開始丈量木材下刀鋸,鋸完釘,因為這次大家都沒經驗,小樂學弟也只有做過比較小型的,第一次做大面牆,所以我們遇到一個問題,就是支架都釘完了才上木板,邏輯上好像這樣沒錯,但實際上支架都釘完了要懸空舉著木板還要訂到水平根本是有問題的…所以理所當然就有偏掉,第二面牆就學乖了…先把正面木板排好,釘上正面的骨架在立起來釘到後面支撐的骨架,這種作法定起來的牆很美100分,但是至少就需要四個人去支撐和釘,因為事先釘好的木板牆很重,這就是經驗阿~理論沒有經過實作是理想,那偏掉的木板牆怎麼辦呢,我的作法是美勞法XD…計算四個角偏斜出來的長度平均不超過10公分,所以去買了黑色的珍珠板來補邊,為什麼是黑色因為黑色吸光阿,投影的房間到時候一定是全暗,唯一亮源就是投影面,也所以邊邊是黑的就不容易看出問題, 視覺也就容易聚焦在影片上不會去注意到邊框…如果用別的顏色都會有反效果,事實證明這面牆經過修飾以後也是100分啦,木工作完以後…手動的木工多少還是會有一些細縫或不平整的地方,一包補土就可以搞定,補土上完如果趕時間,可以從家裡拿吹風機來吹,乾了才能上漆這是常識,結構怕不穩去買樹脂來補強,油漆請挑平光漆來上,不要拿亮光漆除非你不是要投影用,如果不是投影專用漆等級就不用去比較價錢了…買最便宜的吧,如果要省力順便買滾筒組,記得準備廢報紙,避免油漆噴到人家的展場,萬一不幸有噴到,當然一定要準備香蕉水或去漬油,不只油漆,如果泡棉或膠帶黏在布或地板上撕不乾淨,一樣請用香蕉水或去漬油,以我們的展覽為例,第一天兩面牆就釘好了並局部上補土,第二天油漆全部完成加上補珍珠板完工,所以其實很快,實際施工人數4人
    如何選購木頭呢〈以下為小樂學弟密技傳授〉
    選購木頭當然要看作用,以我們這次展覽為例,我們是需要做一個可以投影的木板牆,首先投影片的木材就必須挑選2mm以上的木材,但也不要太厚,否則價錢也是成正比,拼起來也會很難舉起來,其中以2.7mm左右的C/P值最高,太薄的木片正反兩面會不夠光滑,上漆以後會有木紋,通常這麼薄的木板面也很粗糙通常是施工期間拿來墊地板的,面積按照自己的需求計算,以我們的牆的長寬約要3.8mX2.7m以下的木板牆,我們是選擇以長做基準,買四片240X90cm的木片去拼,拼出3.6mx2.4m的面積…投影16:9幾乎是剛剛好,木條的話,要先確定要怎麼組合自己的木牆,以我們為例…我們是用三角的方式去架,木條截面有長方形跟正方形,如果你希望以最少的木條去支撐大面積的木板牆,建議用長方形的木條較為堅固,這種木條的台語叫”查摳”〈國語不知道怎麼翻〉,他的長度固定是3.6m,平均一條約幾十塊而已…而已我們的架設法實際上大概只用到20條,這些材料加起來總共莫約兩千二到兩千四,至於學弟買木材的地方是在新莊的丹鳳國小斜對面的木材行,名字暫時忘記了,但那裡只有一家,很好找,沒有外送服務所以要自己去運,價錢算是蠻便宜的所以不知道上哪去買的可以參考看看

    【遮光布】
    遮光布帆是需要投影的展間都會需要,之前在當代上過班所以承蒙主管Maggie厚愛,可以跟當代館借用,布料也是有好有壞,學生展覽要省錢的話,可以去永樂布市〈2F〉去買黑色不織布,布的買法是算碼,一碼=3尺=90cm,以黑色不織布來說一碼目前30元,以我們借的展場來說門的高度有到天花板…有到3米2左右,所以每一扇窗我都抓四碼,一塊四碼黑色不織布至少到我買的時候的行情一條就是30×4=120元,遮光效果還ok就看你怎麼固定,布料的資訊感謝學妹阿不提供…阿不是pro的,而遮光不的固定我們是去大賣場買那種窗簾用的伸縮桿子,左以一些交代和現場的設備去夾住,只要不要用力拉扯基本上都是沒問題的
    【投影機】
    投影機的架設如果外包一支,業界的行情是5千,如果要自己架當然沒問題阿…在近當代之前我也是0經驗,做了就知道了,要掛投影機的天花板最好一開始找展場的時後就先挑過,最好的就是有輕鋼架或者支撐力夠的鐵網,這是自由度最高的天花板,如果是很高的實心天花板…那沒有去租專門的儀器恐怕凶多吉少…不然你就要放在櫃子上了,但是這是相當不專業的方法…,如果你很順利的借到了有輕鋼架或鐵網的天花板,你只要去五金行買萬能角鋼…角鐵其實也可以,一呎大約幾十塊而已,然後買對應粗細的螺絲,一隻投影機配兩根角鐵或角鋼,已可以跨過一格天花板以上的長度為原則,小樽是買5呎〈150公分〉,不要買到三呎以下就好,投影機吊架現在網路拍賣有很便宜的一支八百多的,但是因為是網拍所以不打廣告了自己去找囉,以前沒有專門商家生產的時後一根要兩三千以上,這次我們使用這種便宜的吊架效果其實ok,至於投影機部分因為倒吊的螺絲粗細不一樣,如果沒有大小適合的螺絲請抱著投影機去五金行找老闆…他們的眼力跟經驗可以直接幫你找到剛好的螺絲…也記得要買墊片〈台語念”襪下”…那個襪就是台語靠近那個意思吧…國語我一樣不會翻〉,將角鋼角鐵跨上天花板稍微施力看看是否穩固,但是不要太用力把天花板拆下來,主要是不要卡到電燈或電線造成不穩就好,然後將投影機角架與投影機固定好,在整根固定到天花板上的角鋼角鐵上鎖緊,上電源跟上視訊現就可以準備開機調整了,口袋隨時放著板手跟十字起子你就不用爬上爬下了
    【線材】
    拉線多半也是需要一些經驗,拉過了就會了,如果你是要拉投影機的線,也不要忘記投影機也需要吃電,展場規劃的時後就已經要考慮好機房或電腦藏在哪裡,最好是離投影機越近麻煩越少,如果筆電跑得動的作品可以接筆電丟在天花板最省事,如果要用桌機就要算好長度去買VGA線,最好一次就算足長度,因為越長的訊號線越會因為長度而衰減,USB線也一樣,近年來使用Web Cam等作品很多,順便也在這裡分享一下,串接USB如果沒有額外供電,5公尺後訊號會衰弱,線材如果爛一點可能三公尺就有機會衰弱,如果非得拉很遠中間可能要有USB Hub供電串接,可是表是你也必須有電源線能拉到那個地方給USB HUB,所以這些問題最好都在場地勘查的時後就一並考慮進去了,至少我們這次展覽就是這樣處理,所以要買幾條幾公分的線通通都已經計算進去沒有什麼太大的誤差,我們有用到webcam…串了兩條3米的USB訊號還是沒衰弱,不過線材是比較貴的,所以自己要斟酌,電腦本身也要吃電,所以需要幾條幾米的延長線要算好,另外